Blog
May 22, 2025
No Comments
Chào bạn, có bao giờ bạn nghĩ về số lượng giấy tờ chứa thông tin cá nhân, bí mật kinh doanh hay đơn giản là những hóa đơn cũ mà mình tích lũy được theo thời gian chưa? Nếu không được xử lý đúng cách, những tài liệu này có thể trở thành “mồi ngon” cho những kẻ gian. Đó là lý do vì sao một chiếc máy hủy tài liệu giá tốt trở thành một giải pháp thông minh và tiết kiệm để bảo vệ thông tin của bạn. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những lợi ích của việc sử dụng máy hủy tài liệu và bí quyết để chọn mua được một chiếc máy vừa túi tiền mà vẫn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng nhé!
Có thể bạn nghĩ rằng việc xé giấy bằng tay là đủ, hoặc đơn giản là vứt vào thùng rác. Tuy nhiên, cách làm này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro mà bạn có thể không ngờ tới.
Trong cuộc sống hiện đại, thông tin cá nhân như số chứng minh nhân dân, số tài khoản ngân hàng, địa chỉ, số điện thoại… đều có giá trị rất lớn đối với những kẻ có ý đồ xấu. Tương tự, các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như hợp đồng, báo giá, kế hoạch marketing… nếu rơi vào tay đối thủ cạnh tranh có thể gây ra những hậu quả khôn lường.
Mình từng đọc một câu chuyện về một công ty bị đối thủ đánh cắp thông tin khách hàng chỉ vì họ không hủy tài liệu cũ đúng cách. Những thông tin này sau đó đã bị sử dụng để gửi email lừa đảo, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của công ty. Đó là một bài học đắt giá về tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin.
Nếu bạn phải hủy một lượng lớn tài liệu bằng tay, chắc chắn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Với một chiếc máy hủy tài liệu giá tốt, bạn chỉ cần cho giấy vào và máy sẽ tự động xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Mình nhớ hồi còn làm ở văn phòng cũ, mỗi khi cuối tháng phải dọn dẹp các tài liệu cũ, cả phòng phải ngồi xé giấy cả buổi trời, vừa mệt vừa tốn thời gian. Sau này, khi công ty trang bị máy hủy tài liệu, công việc này trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Việc hủy tài liệu bằng máy còn có một lợi ích gián tiếp là giúp giảm lượng rác thải giấy không được xử lý đúng cách. Giấy sau khi được hủy có thể được tái chế thành các sản phẩm khác, góp phần bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.
Khi quyết định mua một chiếc máy hủy tài liệu giá tốt, có một vài yếu tố bạn nên cân nhắc để đảm bảo chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình mà vẫn tiết kiệm chi phí.
Trước khi mua máy, hãy xác định rõ bạn cần hủy loại tài liệu nào (giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD…) và số lượng tài liệu cần hủy mỗi ngày là bao nhiêu. Nếu chỉ sử dụng cho cá nhân hoặc gia đình với số lượng ít, một chiếc máy hủy tài liệu mini hoặc máy hủy tài liệu cá nhân với công suất nhỏ là đủ. Nếu bạn cần sử dụng cho văn phòng với nhiều người và số lượng tài liệu lớn, hãy chọn máy có công suất lớn hơn và khả năng hủy liên tục trong thời gian dài.
Ví dụ, nếu bạn chỉ cần hủy các hóa đơn, sao kê ngân hàng tại nhà, một chiếc máy hủy được khoảng 5-7 tờ giấy một lần là đủ. Nhưng nếu bạn là kế toán viên và cần hủy các chứng từ kế toán, bạn sẽ cần một chiếc máy có khả năng hủy nhiều tờ hơn, có thể lên đến 10-20 tờ một lần.
Máy hủy tài liệu có nhiều kiểu hủy khác nhau, phổ biến nhất là:
Nếu bạn chỉ cần hủy các tài liệu thông thường, máy hủy sợi hoặc hủy vụn là đủ. Nhưng nếu bạn cần hủy các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm, hãy cân nhắc chọn máy hủy vụn hoặc siêu vụn để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Công suất hủy cho biết số lượng giấy mà máy có thể hủy cùng một lúc. Thông thường, các dòng máy giá tốt sẽ có công suất hủy từ 5-10 tờ giấy A4 (định lượng 70gsm). Nếu bạn thường xuyên phải hủy nhiều tài liệu cùng lúc, hãy chọn máy có công suất lớn hơn để tiết kiệm thời gian.
Tốc độ hủy cho biết máy có thể hủy bao nhiêu mét giấy trong một phút. Tốc độ hủy càng nhanh thì bạn càng tiết kiệm được thời gian. Tuy nhiên, tốc độ hủy thường tỷ lệ thuận với giá thành của máy. Đối với các nhu cầu sử dụng thông thường, tốc độ hủy vừa phải là đủ.
Dung tích thùng chứa quyết định tần suất bạn phải đổ rác. Nếu bạn thường xuyên hủy một lượng lớn tài liệu, hãy chọn máy có thùng chứa lớn để không phải đổ rác quá nhiều lần.
Một chiếc máy hủy tài liệu giá tốt nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và độ bền sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí về lâu dài. Hãy chọn máy được làm từ chất liệu nhựa ABS hoặc kim loại chắc chắn, có khả năng chịu được sự va đập và hoạt động ổn định trong thời gian dài.
Một số máy hủy tài liệu còn được trang bị các tính năng tiện lợi như:
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy hủy tài liệu với nhiều mức giá khác nhau. Một số thương hiệu uy tín mà bạn có thể tham khảo như Fellowes, Aurora, Deli, Silicon, Ziba… Hãy so sánh giá cả và các tính năng của các sản phẩm khác nhau để chọn được chiếc máy phù hợp nhất với ngân sách của bạn.
Mình đã từng sử dụng một chiếc máy hủy tài liệu của một thương hiệu không mấy tên tuổi và chỉ sau một thời gian ngắn sử dụng đã gặp rất nhiều vấn đề như kẹt giấy liên tục, máy kêu to và nhanh nóng. Sau đó, mình quyết định đầu tư vào một chiếc máy của một thương hiệu có tiếng hơn, dù giá có cao hơn một chút nhưng chất lượng và độ bền thì hơn hẳn.
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn, mình xin giới thiệu một vài mẫu máy hủy tài liệu giá tốt đang được nhiều người tin dùng hiện nay (Lưu ý: Giá cả và thông số kỹ thuật có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm mua và nhà cung cấp):
(Bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin chi tiết và so sánh giá ở các cửa hàng khác nhau trước khi quyết định mua nhé!)
Để đảm bảo máy hủy tài liệu hoạt động hiệu quả và bền bỉ, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Một chiếc máy hủy tài liệu giá tốt là một thiết bị hữu ích và cần thiết cho cả văn phòng và gia đình. Nó không chỉ giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân và bí mật kinh doanh mà còn tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng những thông tin và kinh nghiệm mình chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn chọn được chiếc máy hủy tài liệu phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình. Hãy nhớ rằng, việc bảo vệ thông tin là vô cùng quan trọng, và một chiếc máy hủy tài liệu sẽ là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong việc này!
Chào mừng bạn đến với OfficeFab, một trong những nền tảng bán lẻ trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, mực in chính hãng, nội thất văn phòng, đồ điện gia dụng, và nhiều sản phẩm khác.
