Blog
May 22, 2025
No Comments
Chào bạn, có bao giờ bạn tự hỏi tại sao cùng là giấy in A4 nhưng có loại mỏng, có loại dày, và loại nào mới thực sự là giấy in A4 định lượng chuẩn cho công việc của mình chưa? Nếu bạn cũng đang có những thắc mắc tương tự, thì bài viết này chính là dành cho bạn. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ tất tần tật những kiến thức về giấy in A4 định lượng chuẩn, từ đó giúp bạn chọn mua và sử dụng loại giấy này một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng cho mọi bản in.
Trước khi đi sâu vào giấy in A4 định lượng chuẩn, chúng ta cần hiểu rõ về khái niệm định lượng giấy. Định lượng giấy (paper weight) là trọng lượng của một mét vuông giấy, được tính bằng gram trên mét vuông (gsm). Thông số này cho biết độ dày và độ nặng của tờ giấy. Định lượng giấy càng cao thì giấy càng dày và cứng cáp hơn.
Vậy tại sao định lượng giấy lại quan trọng? Việc chọn đúng định lượng giấy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, trải nghiệm người dùng và hiệu suất làm việc của máy in. Sử dụng giấy có định lượng không phù hợp có thể dẫn đến các vấn đề như kẹt giấy, bản in bị nhòe, hoặc giấy quá mỏng dễ bị rách.
Mình còn nhớ hồi mới ra trường đi làm, mình không để ý lắm đến định lượng giấy. Một lần mình mua nhầm loại giấy quá mỏng cho máy in văn phòng, kết quả là máy in bị kẹt liên tục, làm gián đoạn cả công việc của mọi người. Đó là một bài học nhớ đời về tầm quan trọng của việc chọn đúng định lượng giấy.
Vậy giấy in A4 định lượng chuẩn là bao nhiêu? Thực tế, không có một con số cố định nào được gọi là “chuẩn” cho mọi mục đích sử dụng giấy in A4. Định lượng giấy chuẩn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích in ấn cụ thể của bạn. Tuy nhiên, có một số định lượng giấy A4 phổ biến và được coi là tiêu chuẩn cho các ứng dụng khác nhau:
Đây là hai định lượng giấy A4 phổ biến nhất và thường được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng cho các mục đích in ấn thông thường như in văn bản, tài liệu, báo cáo, email… Giấy có định lượng 70gsm mỏng hơn một chút so với 80gsm, nhưng cả hai đều đảm bảo độ trắng sáng và độ mịn phù hợp cho các loại máy in laser và máy in phun.
Mình thấy hầu hết các văn phòng đều sử dụng giấy A4 định lượng 70gsm hoặc 80gsm vì chúng vừa đảm bảo chất lượng in tốt, vừa có giá thành hợp lý và phù hợp với nhiều loại máy in khác nhau.
Các loại giấy A4 có định lượng cao hơn như 100gsm hoặc 120gsm thường dày và cứng cáp hơn, mang lại cảm giác chắc chắn và chuyên nghiệp hơn cho bản in. Chúng thường được sử dụng để in các tài liệu quan trọng, thư mời, bản thuyết trình, hoặc các loại giấy tờ cần có độ bền cao hơn.
Khi mình cần in một bản hợp đồng quan trọng để gửi cho đối tác, mình thường chọn giấy A4 định lượng 100gsm hoặc 120gsm. Chất lượng giấy tốt hơn sẽ giúp bản in trông chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác.
Các loại giấy A4 có định lượng trên 120gsm thường rất dày và cứng, thường được sử dụng cho các mục đích đặc biệt như in ảnh, in bìa tài liệu, làm thiệp, hoặc các sản phẩm in ấn mỹ thuật.
Mình có một người bạn làm trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, bạn ấy thường sử dụng giấy in A4 có định lượng rất cao để in các bản demo thiết kế hoặc các sản phẩm quảng cáo nhỏ. Chất lượng giấy dày dặn giúp sản phẩm trông sang trọng và ấn tượng hơn.
Như đã nói ở trên, định lượng giấy “chuẩn” sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Dưới đây là một vài gợi ý để bạn có thể lựa chọn được loại giấy in A4 có định lượng phù hợp nhất:
Đối với các nhu cầu in văn bản hàng ngày, in tài liệu nội bộ, hoặc in các bản nháp, giấy in A4 có định lượng 70gsm hoặc 80gsm là lựa chọn kinh tế và hiệu quả nhất.
Nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt hơn với người đọc hoặc cần một bản in có độ bền cao hơn, hãy cân nhắc sử dụng giấy A4 có định lượng 100gsm hoặc 120gsm.
Đối với các mục đích in ấn đặc biệt như in ảnh, in bìa tài liệu, làm thiệp, hoặc tạo ra các sản phẩm mỹ thuật, bạn nên chọn các loại giấy A4 có định lượng cao hơn, thường là từ 160gsm trở lên, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng ứng dụng.
Ngoài định lượng, độ trắng và độ mịn của giấy cũng là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Độ trắng của giấy thường được đo bằng chỉ số CIE (Commission Internationale de l’Eclairage), chỉ số này càng cao thì giấy càng trắng. Độ mịn của giấy ảnh hưởng đến độ sắc nét của chữ in và hình ảnh. Giấy có độ mịn cao thường cho bản in đẹp và chuyên nghiệp hơn.
Mình thường chọn giấy có độ trắng từ 90 CIE trở lên để bản in được rõ ràng và dễ đọc. Đối với các bản in màu, độ mịn của giấy cũng rất quan trọng để màu sắc hiển thị được tươi tắn và chính xác.
Đảm bảo rằng loại giấy bạn chọn có định lượng phù hợp với khả năng xử lý của máy in. Thông thường, thông số kỹ thuật của máy in sẽ có ghi rõ loại giấy và định lượng giấy mà máy hỗ trợ. Sử dụng giấy có định lượng quá cao so với khả năng của máy có thể gây ra tình trạng kẹt giấy hoặc làm hỏng máy in.
Mình luôn kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật của máy in trước khi mua giấy để đảm bảo sự tương thích tốt nhất.
Trên thị trường Việt Nam hiện nay có rất nhiều thương hiệu giấy in A4 với các mức định lượng và chất lượng khác nhau. Dưới đây là một vài thương hiệu uy tín và được nhiều người tin dùng mà bạn có thể tham khảo:
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các sản phẩm giấy in A4 định lượng chuẩn từ các thương hiệu khác như Thiên Long, Plover, Excel… Quan trọng là bạn nên chọn mua giấy ở các cửa hàng uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Để giấy in A4 luôn giữ được chất lượng tốt nhất, bạn cần bảo quản giấy đúng cách:
Việc lựa chọn giấy in A4 định lượng chuẩn phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng bản in và bảo vệ máy in của mình. Hy vọng những thông tin chi tiết mà mình vừa chia sẻ sẽ giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích để trở thành một người tiêu dùng thông thái khi chọn mua giấy in A4. Chúc bạn luôn có những bản in đẹp và ưng ý!
Chào mừng bạn đến với OfficeFab, một trong những nền tảng bán lẻ trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, mực in chính hãng, nội thất văn phòng, đồ điện gia dụng, và nhiều sản phẩm khác.
