Bảng trắng treo tường văn phòng là gì? Lợi ích và cách chọn mua phù hợp

Chào bạn, có bao giờ bạn cảm thấy ý tưởng trong đầu mình như những chú chim sổ lồng, khó nắm bắt và chia sẻ với đồng nghiệp một cách hiệu quả chưa? Hay có lẽ bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ để cả team cùng nhau “brainstorm” những ý tưởng đột phá? Nếu vậy, thì bảng trắng treo tường văn phòng chính là “trợ thủ đắc lực” mà bạn đang tìm kiếm đó!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá từ A đến Z về người bạn quen thuộc này: bảng trắng treo tường văn phòng. Chúng ta sẽ không chỉ hiểu rõ về nó là gì, mà còn “mổ xẻ” những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho công việc hàng ngày, cũng như “bật mí” những bí quyết để bạn có thể chọn mua được một chiếc bảng trắng “xịn sò” và phù hợp nhất với nhu cầu của văn phòng mình. Cùng bắt đầu nhé!

Bảng trắng treo tường văn phòng là gì?

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng chúng ta hãy cùng nhau định nghĩa một cách rõ ràng nhé. Bảng trắng treo tường văn phòng là một tấm bảng có bề mặt nhẵn, thường được làm từ thép phủ sơn tĩnh điện hoặc kính, được thiết kế để treo cố định lên tường trong không gian văn phòng. Mục đích chính của nó là để mọi người có thể dùng bút lông (bút dạ) viết, vẽ, trình bày thông tin, ý tưởng, hoặc thậm chí là những dòng nhắc nhở công việc quan trọng. Sau khi sử dụng, bạn có thể dễ dàng lau sạch bề mặt bảng bằng khăn mềm.

Một chút về “lịch sử hình thành”: Bảng trắng ngày nay là “hậu duệ” của những chiếc bảng đen truyền thống. Nếu như trước đây chúng ta quen thuộc với phấn và bảng đen, thì bảng trắng ra đời như một bước tiến vượt bậc, mang lại sự tiện lợi và sạch sẽ hơn rất nhiều. Chắc hẳn bạn cũng thấy, việc hít phải bụi phấn không hề dễ chịu chút nào đúng không? Bảng trắng đã giải quyết được vấn đề này, đồng thời mang đến một bề mặt viết trơn tru và màu sắc mực bút tươi sáng hơn.

Lợi ích “không ngờ” của bảng trắng treo tường văn phòng

Đừng nghĩ rằng bảng trắng chỉ là một vật dụng “cho có” trong văn phòng nhé. Nó mang lại những lợi ích thiết thực mà đôi khi chúng ta không để ý đến đấy!

Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm

Đây có lẽ là một trong những lợi ích lớn nhất mà bảng trắng mang lại, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm.

• Brainstorming và lên ý tưởng: Bạn có bao giờ tham gia một buổi brainstorming mà mọi người chỉ nói suông và ý tưởng cứ “thoát ra” rồi “bay mất” không? Với bảng trắng, mọi ý tưởng dù là nhỏ nhất cũng có thể được ghi lại ngay lập tức, trực quan hóa và phát triển thêm bởi những người khác. Cả team có thể cùng nhau nhìn vào một “bức tranh” tổng thể các ý tưởng, dễ dàng đánh giá, kết nối và chọn lọc. Mình nhớ có một lần, team mình đang “bí” ý tưởng cho một chiến dịch marketing mới. Sau khi cả team cùng nhau “vẽ vời” lên bảng trắng, những ý tưởng bất ngờ cứ thế mà tuôn ra, cuối cùng chúng mình đã chọn được một ý tưởng rất sáng tạo và thành công ngoài mong đợi!
• Trao đổi thông tin trực quan: Thay vì những email dài dằng dặc hay những cuộc họp lan man, bảng trắng là nơi lý tưởng để bạn trình bày thông tin một cách ngắn gọn và trực quan. Dù là sơ đồ quy trình, kế hoạch dự án, hay thậm chí là những con số thống kê, việc nhìn thấy chúng được thể hiện rõ ràng trên bảng sẽ giúp mọi người dễ dàng nắm bắt và hiểu vấn đề hơn.
• Theo dõi tiến độ dự án: Một chiếc bảng trắng được chia thành các cột, ghi chú các công việc cần làm, người phụ trách và thời hạn hoàn thành có thể trở thành một công cụ quản lý dự án đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Mọi người có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của từng hạng mục công việc, nhận biết những “điểm nghẽn” và cùng nhau tìm cách giải quyết.

Tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường

Nếu so sánh với việc sử dụng giấy nhớ hoặc các thiết bị điện tử, bảng trắng rõ ràng là một giải pháp tiết kiệm chi phí hơn về lâu dài. Bạn chỉ cần đầu tư một lần và có thể sử dụng nó trong nhiều năm. Bên cạnh đó, việc tái sử dụng bảng trắng bằng cách lau đi và viết lại cũng góp phần giảm thiểu lượng giấy thải ra môi trường, đúng không nào?

Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại

Một chiếc bảng trắng sạch sẽ, được đặt ở vị trí phù hợp trong văn phòng cũng góp phần tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp và năng động hơn. Nó thể hiện sự chú trọng của công ty đến việc trao đổi thông tin và làm việc nhóm hiệu quả.

Các loại bảng trắng treo tường văn phòng phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại bảng trắng treo tường khác nhau, nhưng phổ biến nhất vẫn là những loại sau:

• Bảng trắng từ (magnetic whiteboard): Đây là loại bảng được sử dụng rộng rãi nhất. Bề mặt bảng được làm từ thép phủ một lớp sơn tĩnh điện, không chỉ cho phép bạn viết và xóa dễ dàng mà còn có khả năng hút nam châm. Điều này rất tiện lợi để bạn có thể đính kèm các tài liệu, hình ảnh, hoặc giấy nhớ lên bảng. Mình thấy nhiều văn phòng còn dùng bảng từ để “biến hóa” thành bảng thông báo chung nữa đấy!
• Bảng trắng kính (glass whiteboard): Loại bảng này có bề mặt làm từ kính cường lực, mang lại vẻ đẹp sang trọng và hiện đại cho văn phòng. Bảng kính thường có độ bền cao, không bị trầy xước và rất dễ lau chùi. Tuy nhiên, giá thành của bảng kính thường cao hơn so với bảng từ.
• Bảng trắng viết phấn (chalkboard – ít phổ biến cho văn phòng hiện đại): Mặc dù mang hơi hướng cổ điển, nhưng bảng trắng viết phấn vẫn có thể được sử dụng trong một số không gian làm việc mang tính sáng tạo, ví dụ như studio nghệ thuật hoặc quán cà phê có không gian làm việc chung. Tuy nhiên, nó không thực sự phù hợp với môi trường văn phòng hiện đại do bụi phấn có thể gây khó chịu.
• Bảng trắng Flipchart treo tường: Đây là sự kết hợp giữa bảng trắng và giấy flipchart. Bảng có bề mặt để viết bút lông, đồng thời có thêm kẹp để gắn giấy flipchart. Loại bảng này thường được sử dụng trong các buổi thuyết trình hoặc đào tạo.

Kinh nghiệm chọn mua bảng trắng treo tường văn phòng phù hợp

Để chọn được chiếc bảng trắng ưng ý, bạn hãy “note” lại những kinh nghiệm sau đây nhé:

Xác định kích thước bảng phù hợp với không gian

Trước khi “chốt đơn”, bạn cần đo đạc kỹ không gian văn phòng và xác định vị trí bạn muốn lắp đặt bảng. Hãy cân nhắc số lượng người thường xuyên sử dụng bảng và mục đích sử dụng để chọn kích thước phù hợp. Một chiếc bảng quá to có thể chiếm diện tích và gây cảm giác “ngợp”, trong khi một chiếc bảng quá nhỏ lại không đủ không gian để ghi chú.

Lựa chọn chất liệu bảng

Chất liệu bảng sẽ ảnh hưởng đến độ bền, khả năng viết và xóa, cũng như tính thẩm mỹ của sản phẩm.

• Mặt bảng thép phủ sơn tĩnh điện: Đây là lựa chọn phổ biến nhất vì độ bền cao, giá cả hợp lý và khả năng viết xóa tốt.
• Mặt bảng kính cường lực: Mang lại vẻ ngoài sang trọng, dễ lau chùi và không bị trầy xước, nhưng giá thành cao hơn.

Chọn khung bảng chắc chắn

Khung bảng có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ ổn định và tuổi thọ của bảng. Hãy ưu tiên những loại khung được làm từ nhôm hoặc thép chắc chắn, không bị cong vênh hay gỉ sét.

Lưu ý đến phụ kiện đi kèm

Một số bảng trắng đi kèm với khay đựng bút, khăn lau hoặc nam châm. Hãy kiểm tra xem những phụ kiện này có đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn không nhé.

Mẹo sử dụng và bảo quản bảng trắng treo tường văn phòng

Để chiếc bảng trắng của bạn luôn “sạch đẹp” và sử dụng được lâu dài, hãy bỏ túi những mẹo sau:

• Sử dụng đúng loại bút và khăn lau: Luôn sử dụng bút lông dành riêng cho bảng trắng và khăn lau mềm, khô để lau bảng. Tránh sử dụng các loại bút dạ dầu hoặc bút bi vì chúng có thể để lại vết mực khó tẩy.
• Vệ sinh bảng thường xuyên: Hãy tập thói quen lau bảng sau mỗi lần sử dụng để tránh tình trạng mực bám lâu ngày gây khó khăn cho việc lau chùi. Bạn có thể sử dụng thêm dung dịch vệ sinh bảng trắng chuyên dụng để loại bỏ hoàn toàn vết mực.
• Tránh va đập mạnh vào bảng: Mặc dù bảng trắng thường khá bền, nhưng bạn vẫn nên tránh những va đập mạnh có thể làm hỏng bề mặt bảng hoặc khung bảng.

Địa chỉ mua bảng trắng treo tường văn phòng uy tín

Hiện nay có rất nhiều cửa hàng và nhà cung cấp bảng trắng trên thị trường. Để đảm bảo mua được sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, bạn có thể tham khảo một số địa chỉ uy tín hoặc tìm kiếm thông tin trên các trang thương mại điện tử lớn.

Câu hỏi thường gặp về bảng trắng treo tường văn phòng

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng trắng treo tường văn phòng, mình xin tổng hợp một số câu hỏi thường gặp:

Bảng trắng treo tường có dễ lắp đặt không?

Hầu hết các loại bảng trắng treo tường đều được thiết kế để dễ dàng lắp đặt. Chúng thường đi kèm với bộ phụ kiện lắp đặt và hướng dẫn chi tiết. Bạn có thể tự lắp đặt hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật.

Nên chọn bảng trắng từ hay bảng trắng kính?

Việc lựa chọn giữa bảng trắng từ và bảng trắng kính phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn. Nếu bạn cần một chiếc bảng đa năng, có thể viết, xóa và dính nam châm, đồng thời có mức giá phải chăng, thì bảng trắng từ là một lựa chọn tốt. Nếu bạn ưu tiên tính thẩm mỹ, độ bền và khả năng dễ lau chùi tuyệt đối, thì bảng trắng kính sẽ là lựa chọn phù hợp hơn, dù chi phí có thể cao hơn.

Bảng trắng có bị mờ sau một thời gian sử dụng không?

Nếu bạn sử dụng và bảo quản đúng cách, bảng trắng có thể sử dụng được trong thời gian dài mà không bị mờ. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên để mực bám lâu ngày hoặc sử dụng các loại bút không phù hợp, bề mặt bảng có thể bị ố vàng hoặc khó lau chùi hơn.

Mua bảng trắng treo tường ở đâu chất lượng và giá tốt?

Bạn có thể tìm mua bảng trắng treo tường tại các cửa hàng văn phòng phẩm, siêu thị điện máy, hoặc các nhà cung cấp thiết bị văn phòng trực tuyến. Hãy so sánh giá và chất lượng sản phẩm từ nhiều nguồn khác nhau trước khi quyết định mua nhé.

Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết trên, bạn đã có cái nhìn toàn diện hơn về bảng trắng treo tường văn phòng. Đây thực sự là một công cụ hữu ích giúp nâng cao hiệu quả làm việc và sự hợp tác trong mọi văn phòng. Chúc bạn sớm tìm được chiếc bảng trắng phù hợp và “biến hóa” không gian làm việc của mình trở nên năng động và sáng tạo hơn nhé!